Cara Membuat Absen Di Microsoft Excel 2007

BAHASANDROID.COM – Absen sangatlah penting. Karena dengan adanya absen seorang manager atau guru dan lain sebagainya akan dengan mudah mengawasi sekaligus bahan evaluasi dengan melihat kehadiran atau ketidak hadiran karyawan atau siswa. Dengan program microsoft excel dapat memudahkan kita dalam membuat absen tersebut. Sebagai penduan sederhana berikut saya paparkan cara membuat absen di microsoft excel 2007.

Cara membuat absen di microsoft excel 2007 hampir sama dengan versi lainnya. Namun sering kali perbedaan terletak pada posisi menu di masing-masing versi sehingga membuat kita agak kebigungan ketika beralih menggunakan versi yang lain.

Baiklah tidak usah berlama-lama lagi kita langsung masuk ke pembahasan. Berikut langkah-langkah cara membuat absen di microsoft excel 2007 secara sederhana.

  1. Pertama buka terlebih dahulu program microsoft excel anda
  2. Kemudian untuk membuat judul yang bagus gunakan wordArt namun ini hanya optional saja (Insert-WordArt)
  3. Lalu kita ganti tulisan Your Text Heredengan judul yang dibutuhkan atau terserah Anda judulnya seperti apa
  4. Kemudian buatlah data excel sesuai kebutuhan absensi pada perusahaan tau sekolah atau kampus anda
  5. Nah ketika anda sedang mengetik data yag diperlukan terus menemukan sesuatu yang janggal misalkan huruf yang anda ketikan tertimpa maka jangan khawatir dan lanjutkan saja mengetiknya sampai selesai mulai dari Nama, Nik/NIS, departemen, dan lain-lain disesuaikan saja dengan kebutuhan.
  6. Setelah selesai anda bisa merapihkan dokumen yang anda buat dengan cara mendrag seluruh lembar kerja atau CTRL+A lalu klik dua kali pada ROW C atau bisa pada ROW yang lain. Maka program Excel akan secara otomatis memperbesar dan menampilkan jumlah karakter yang paling pajang dari setiap ROW-nya.
  7. Kemudian editlah atau atur seluruh ROW yang diperlukan sehingga benar-benar rapih dengan cara manual yakni menggeser. Jangan khawatir jika melihat garis cell judul di atas seperti tertimpa karena hal itu wajar.
  8. Lalu ketikan tanggal dan di merger sebanyak 31 kolom. Kemudian ketikan angka 1- 31 pada masing-masing kolom pada row di bawah tanggal. Lalu pada kolom berikutnya ketikan total kehadiran.
  9. Setelah selesai buatlah jumlah inputan absen dengan memasukan angka sesuai absen maing-masing karyawan atau siswa sekolah anda.
  10. Lalu buatlah rumus penjumlahan pada kolom atau di bawah row total kehadiran. Rumusnya kurang lebih seperti : =SUM(F8:AI8). Lalu tarik atau drag ke bawah hingga nama siswa atau karyawan paling akhir agar semuanya terjumlahkan kehadiran pada absensi tersebut. Dengan demikian anda tidak perlu membuat rumus pada setiap nama karyawan karena secara otomatis terjumlahkan absensinya.

Baca juga:

Cara Membuat Absensi Karyawan Dengan Excel 2007, 2010 dan 2013

Cara Menggunakan Pivot Table Pada Excel 2010

Cara Instal Microsoft Office 2016 Dengan Mudah

Nah demikian tutorial sederhana  cara membuat absen di microsoft excel. Semoga artikel ini sedikit membuat anda para pemula dapat belajar tentang excel.